事実が先、草案が二番目

約束事を作らずに AI 支援メールの下書きを作成する実用的な方法。

目的から始める

チャットを開く前に、文書のリクエスト、会議の確認、苦情への回答など、結果を一文で説明してください。洗練されたドラフトでも、目的が途中で変わってしまうと役に立ちません。

確認された日付、受け取った書類、未解決の質問を 1 つのブロックにまとめます。トーン、受信者、長さを別のフィールドに入力します。最初のブロックを情報に使用し、2 番目のブロックをプレゼンテーションに使用するようにモデルに依頼します。

不足している金額は、もっともらしい数字では解決されません。 [確認する金額]、[日付]、または [連絡先名] を尋ねます。プレースホルダーは、不確実性を確認できるものに変えます。

「私たちは確認します」、「私たちは保証します」、または「私たちはします」で始まる文をもう一度読んでください。たとえ丁寧な言葉に聞こえるとしても、それは約束なのです。許可したもののみを保持し、送信する前に受信者、添付ファイル、署名を確認してください。