మొదట వాస్తవాలు, రెండవది డ్రాఫ్ట్
కట్టుబాట్లను కనిపెట్టకుండా AI-సహాయక ఇమెయిల్‌ను రూపొందించడానికి ఒక ఆచరణాత్మక మార్గం.
లక్ష్యంతో ప్రారంభించండి
చాట్ తెరవడానికి ముందు, ఫలితాన్ని ఒక వాక్యంలో వివరించండి: పత్రాన్ని అభ్యర్థించండి, సమావేశాన్ని నిర్ధారించండి, ఫిర్యాదుకు సమాధానం ఇవ్వండి. మెరుగుపెట్టిన చిత్తుప్రతి దాని లక్ష్యం సగం వరకు మారితే ఇప్పటికీ సహాయం చేయదు.
ఎంపికల నుండి వాస్తవాలను వేరు చేయండి
ధృవీకరించబడిన తేదీలు, అందుకున్న పత్రాలు మరియు ఓపెన్ ప్రశ్నలను ఒకే బ్లాక్‌లో సేకరించండి. టోన్, గ్రహీత మరియు పొడవును మరొకదానిలో ఉంచండి. సమాచారం కోసం మొదటి బ్లాక్‌ను ఉపయోగించమని మరియు ప్రదర్శన కోసం రెండవదాన్ని ఉపయోగించమని మోడల్‌ని అడగండి.
ఖాళీలు కనిపించేలా ఉంచండి
తప్పిపోయిన మొత్తం ఆమోదయోగ్యమైన సంఖ్య ద్వారా పరిష్కరించబడదు. [ధృవీకరించడానికి మొత్తం], [తేదీ] లేదా [సంప్రదింపు పేరు] కోసం అడగండి. ఒక ప్లేస్‌హోల్డర్ అనిశ్చితిని మీరు తనిఖీ చేయగలిగేదిగా మారుస్తుంది.
క్రియలు మరియు వాగ్దానాలను తనిఖీ చేయండి
“మేము నిర్ధారిస్తున్నాము”, “మేము హామీ ఇస్తున్నాము” లేదా “మేము చేస్తాము”తో మొదలయ్యే వాక్యాలను మళ్లీ చదవండి. మర్యాద ఫార్ములాలుగా అనిపించినా అవి కట్టుబాట్లు. మీరు అధికారం పొందిన వాటిని మాత్రమే ఉంచండి, ఆపై పంపే ముందు స్వీకర్తలు, జోడింపులు మరియు సంతకాన్ని తనిఖీ చేయండి.