প্রথম ঘটনা, দ্বিতীয় খসড়া
প্রতিশ্রুতি উদ্ভাবন ছাড়াই একটি এআই-সহায়তা ইমেল খসড়া করার একটি ব্যবহারিক উপায়।
উদ্দেশ্য নিয়ে শুরু করুন
চ্যাট খোলার আগে, ফলাফলটি একটি বাক্যে বর্ণনা করুন: একটি নথির অনুরোধ করুন, একটি মিটিং নিশ্চিত করুন, একটি অভিযোগের উত্তর দিন। একটি পালিশ করা খসড়া এখনও অসহায় হয় যদি এর উদ্দেশ্য অর্ধেক পথ পরিবর্তিত হয়।
পছন্দ থেকে পৃথক তথ্য
একটি ব্লকে নিশ্চিত তারিখ, প্রাপ্ত নথি এবং খোলা প্রশ্ন সংগ্রহ করুন। অন্যটিতে টোন, প্রাপক এবং দৈর্ঘ্য রাখুন। মডেলটিকে প্রথম ব্লকটি তথ্যের জন্য এবং দ্বিতীয়টি উপস্থাপনার জন্য ব্যবহার করতে বলুন।
ফাঁক দৃশ্যমান রাখুন
একটি অনুপস্থিত পরিমাণ একটি যুক্তিসঙ্গত সংখ্যা দ্বারা সমাধান করা হয় না. [নিশ্চিত করার জন্য পরিমাণ], [তারিখ] বা [যোগাযোগের নাম] জিজ্ঞাসা করুন। একটি স্থানধারক অনিশ্চয়তাকে এমন কিছুতে পরিণত করে যা আপনি পরীক্ষা করতে পারেন।
ক্রিয়াপদ এবং প্রতিশ্রুতি পরীক্ষা করুন
"আমরা নিশ্চিত", "আমরা গ্যারান্টি" বা "আমরা করব" দিয়ে শুরু হওয়া বাক্যগুলি পুনরায় পড়ুন। ভদ্র সূত্রের মতো শোনালেও তারা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। শুধুমাত্র আপনার অনুমোদিত ব্যক্তিদের রাখুন, তারপর পাঠানোর আগে প্রাপক, সংযুক্তি এবং স্বাক্ষর পরীক্ষা করুন।