तथ्य पहले, मसौदा दूसरा
प्रतिबद्धताओं का आविष्कार किए बिना एआई-सहायता प्राप्त ईमेल का मसौदा तैयार करने का एक व्यावहारिक तरीका।
उद्देश्य से शुरुआत करें
चैट खोलने से पहले, एक वाक्य में परिणाम का वर्णन करें: दस्तावेज़ का अनुरोध करें, मीटिंग की पुष्टि करें, शिकायत का उत्तर दें। एक परिष्कृत मसौदा तब भी अनुपयोगी होता है यदि उसका उद्देश्य बीच में ही बदल जाता है।
तथ्यों को विकल्पों से अलग करें
पुष्टि की गई तारीखें, प्राप्त दस्तावेज़ और खुले प्रश्न एक ब्लॉक में एकत्रित करें। टोन, प्राप्तकर्ता और लंबाई को दूसरे में रखें। मॉडल को पहले ब्लॉक को जानकारी के लिए और दूसरे को प्रेजेंटेशन के लिए उपयोग करने के लिए कहें।
अंतरालों को दृश्यमान रखें
एक लुप्त राशि का समाधान एक प्रशंसनीय संख्या से नहीं होता है। [पुष्टि करने के लिए राशि], [दिनांक] या [संपर्क नाम] के लिए पूछें। प्लेसहोल्डर अनिश्चितता को ऐसी चीज़ में बदल देता है जिसे आप जाँच सकते हैं।
क्रियाओं और वादों की जाँच करें
"हम पुष्टि करते हैं", "हम गारंटी देते हैं" या "हम करेंगे" से शुरू होने वाले वाक्यों को दोबारा पढ़ें। भले ही वे विनम्र फ़ॉर्मूले की तरह लगते हों, फिर भी वे प्रतिबद्धताएँ हैं। केवल वही रखें जिन्हें आपने अधिकृत किया है, फिर भेजने से पहले प्राप्तकर्ताओं, अनुलग्नकों और हस्ताक्षर की जांच करें।