Primeiro os fatos, depois o rascunho
Uma maneira prática de redigir um e-mail assistido por IA sem inventar compromissos.
Comece com o objetivo
Antes de abrir o chat, descreva o resultado em uma frase: solicitar documento, confirmar reunião, atender reclamação. Um rascunho polido ainda será inútil se o seu objetivo mudar no meio do caminho.
Separe os fatos das escolhas
Reúna datas confirmadas, documentos recebidos e questões abertas em um só bloco. Coloque tom, destinatário e duração em outro. Peça ao modelo para usar o primeiro bloco para informação e o segundo para apresentação.
Mantenha as lacunas visíveis
Uma quantia faltante não é resolvida por um número plausível. Peça [valor a confirmar], [data] ou [nome do contato]. Um espaço reservado transforma a incerteza em algo que você pode verificar.
Verifique verbos e promessas
Releia as frases que começam com “confirmamos”, “garantimos” ou “iremos”. São compromissos mesmo quando parecem fórmulas educadas. Guarde apenas aqueles que você autorizou e verifique os destinatários, os anexos e a assinatura antes de enviar.