Ukweli kwanza, rasimu ya pili
Njia ya vitendo ya kuandaa barua pepe inayosaidiwa na AI bila kubuni ahadi.
Anza na lengo
Kabla ya kufungua mazungumzo, eleza matokeo katika sentensi moja: omba hati, thibitisha mkutano, jibu malalamiko. Rasimu iliyoboreshwa bado haifai ikiwa lengo lake litabadilika katikati.
Tenganisha ukweli kutoka kwa chaguo
Kusanya tarehe zilizothibitishwa, hati zilizopokelewa na maswali wazi katika block moja. Weka toni, mpokeaji na urefu katika nyingine. Uliza modeli kutumia safu ya kwanza kwa habari na ya pili kwa uwasilishaji.
Weka mapungufu yaonekane
Kiasi kinachokosekana hakitatuzwi kwa nambari inayokubalika. Uliza [kiasi cha kuthibitisha], [tarehe] au [jina la mawasiliano]. Kishika nafasi hugeuza kutokuwa na uhakika kuwa kitu ambacho unaweza kuangalia.
Angalia vitenzi na ahadi
Soma upya sentensi zinazoanza na “tunathibitisha”, “tunahakikisha” au “tutafanya”. Ni ahadi hata kama zinasikika kama kanuni za heshima. Weka zile tu ulizoidhinisha, kisha uangalie wapokeaji, viambatisho na sahihi kabla ya kutuma.