事实第一，草案第二
一种无需发明承诺即可起草人工智能辅助电子邮件的实用方法。
从目标开始
在开始聊天之前，用一句话描述结果：索取文件、确认会议、答复投诉。如果目标中途发生变化，完善的草稿仍然没有任何帮助。
将事实与选择分开
将确认的日期、收到的文件和未解决的问题收集在一个块中。将语气、收件人和长度放在另一个中。要求模型使用第一个块来获取信息，使用第二个块来进行演示。
保持间隙可见
缺失的金额无法通过合理的数字来解决。询问[确认金额]、[日期]或[联系人姓名]。占位符将不确定性变成可以检查的东西。
检查动词和承诺
重读以“我们确认”、“我们保证”或“我们将”开头的句子。即使它们听起来像是礼貌的套话，它们也是承诺。仅保留您授权的内容，然后在发送前检查收件人、附件和签名。