版本 1.7 — 从 28 10 月 2026 更新并生效。
1。控制器和触点
控制者是 Francesco Paparo,Omnipal 项目的运营商,位于Via Giovanni della Rocca 279, 80041 Boscoreale (Naples), Italy。 Omnipal是项目名称,由私人运营。
对于个人数据和权利请求:privacy@omnipal.app。支持:support@omnipal.app。网站:omnipal.app。控制器直接处理这些触点;尚未任命任何数据保护官员。
本政策涵盖网站、分机、桌面/移动客户端及相关服务。 法律声明、服务条款和Cookie政策提供了相关信息。
2。我们处理的数据
- 帐户和登录: 电子邮件、姓名(如果提供)、语言、帐户标识符,以及 Google 返回的个人资料标识符和基本信息(如果您选择 Google)。 Google 单独登录并不授权读取Gmail。
- **验证与安全:**电子邮件验证码和令牌的哈希值、尝试次数、到期时间、会话、关联设备和上次使用时间。Omnipal 密码是可选的:如果你设置密码,我们仅存储通过 scrypt 和账户专属随机值派生的指纹;密码本身从不被存储或记入日志,我们也无法找回。我们记录每次会话的登录方式(验证码、Google、密码或扩展程序),并在内存中保存与该地址关联的错误尝试计数,最多一小时。每当你设置、更改或删除密码,我们都会发送电子邮件通知你。
- **所选内容:**功能中使用的文本、上下文、文档和媒体;仅当您请求这些操作时,云文档、同步聊天历史记录和出版物。
- **支持:**发送到联系地址的消息和信息。
- **技术数据:**操作和安全日志。代理可能会记录 IP 地址、路径和时间;应用程序日志限制细节,通常不记录聊天正文、API 密钥或令牌。
- 管理和恢复: 管理员标识符、操作类型、受影响功能、帐户或作业的参考、结果和时间。这些记录不包含备份内容、解密密钥或 Google 凭据。
- 可选测量: 通过单独的选择启用聚合计数器和预定义错误类别。这些工具不会从电子邮件、聊天或文档中收集免费文本。
获得单独的诊断同意后,客户端将预定义的类别发送到 Omnipal API;只有 API 将它们转发到欧盟项目 omnipal-diagnostics 中的 Sentry。该事件包含错误类别、产品表面、时间和事件标识符,没有用户内容、身份或电子邮件或浏览器的 IP 地址。 Sentry 通过连接查看服务器的 IP 地址,并添加技术元数据,包括从服务器的 IP(而不是访问者的 IP)得出的大致地理位置。事件中的 IP 地址存储已禁用。该网站既不加载 Sentry SDK,也不加载会话重播。
我们不会出售您的数据或使用内容来训练 Omnipal 模型。您选择的 AI 提供商的处理取决于该服务的条款。
3。内容流和 API 密钥
BYOK 和本地功能
使用 BYOK,您可以使用自己的凭据:浏览器或客户端直接将必要的内容发送到您选择的提供商,而无需使用 Omnipal 的 AI 网关。本地端点遵循您的配置;并非所有功能都保证可以离线工作。
该扩展程序可以根据使用的权限和功能读取启用的站点上的内容。文本、文档、图像、录音和选定的上下文可能会到达人工智能、搜索、翻译、转录或语音提供商。使用远程提供程序对备忘录进行索引也会发送选定的片段。浏览器语音功能可能取决于远程浏览器或操作系统服务。
网络聊天仅将 API 密钥和未发送的文本保留在页面内存中:重新加载或关闭页面会丢失它们,更改提供商会清除密钥。对话(消息、附加文件文本和图像、标题、日期、提供商和型号)保存在浏览器的本地数据库 (IndexedDB) 中以显示您的历史记录:它们保留在您的设备上,永远不会到达 Omnipal 的服务器。您可以跳过保存聊天记录、删除一个或全部聊天记录,或者清除浏览器中的站点数据。
PDF OCR 可以完全在您的浏览器中运行,使用与扩展程序捆绑在一起的语言数据:在这种情况下,页面不会发送给您的提供商或任何第三方。
响应中的 HTML、SVG、图表和图表预览仅显示在您的浏览器中的独立框架中,无法访问扩展程序或网站,并且网络请求被阻止;仅当您选择“运行脚本”时,预览脚本才会运行。不会将任何内容发送到 Omnipal 或第三方来生成预览。
您创建或导入的站点食谱保留在此浏览器中并且不会同步。当您选择菜谱或视频操作时,扩展程序仅读取它在打开页面上指定的文本(在 YouTube 上,是文本,根据您的要求打开其面板)并将其发送给您选择的 AI 提供商;您的姓名、记忆和个人规则不会发送。
如果模板更新已打开(可以在库中将其关闭),则扩展程序每天最多从omnipal.app 下载公共目录一次。该请求不包含帐户、cookie 或文本;服务器接收任何 Web 请求的 IP 地址和技术数据。
Memo 本地语义索引和本地背景删除使用在浏览器中运行的模型。仅当您从模型卡请求模型时,才会下载模型,该模型显示模型的名称、许可证、大小和来源。该请求发送至 Hugging Face(huggingface.co 及其 CDN),它接收您的 IP 地址、技术请求数据和文件名,而不是任何文本、图像或帐户数据。该文件将保留在浏览器的本地存储中,直到您将其删除;处理发生在您的设备上,文本和图像不会发送给 Omnipal、AI 提供商或第三方。
该扩展程序可以将密钥和内容保存在本地浏览器存储中,而无需对密钥进行额外的应用程序级加密。自动同步不包括 API 密钥。仅当您选择该选项(默认情况下处于关闭状态)时,JSON 导出才能包含它们。
同步和共享
云同步是可选的,与拥有帐户无关:您可以手动使用它或为每种项目打开自动同步,并且在您执行操作之前它会保持关闭状态。它存储选定的项目,例如设置、配置文件上下文、提示、机器人、术语表和备忘录元数据;自动时,扩展程序会在更改后上传它们,并在启动时定期下载它们。它不包括 API 密钥、同意或完整的备忘录文本。避免将机密放入同步文本字段中。
聊天历史记录同步是另一个选择,默认情况下关闭。如果您将其打开,Omnipal 会将对话文本存储在链接到您帐户的服务器上:消息、答案、标题、附加文本和使用的模型。图像保留在您的浏览器中。不接受包含可通过其格式识别的 API 密钥的聊天;无法检测到粘贴到消息中的没有可识别格式的密钥,因此请勿将密钥粘贴到聊天中。它仅用于显示您跨设备的历史记录。限制:每个聊天 512 KB,每个帐户 8 MB。
发布聊天或机器人需要单独确认:内容存储在服务器上,任何知道链接的人都可以访问。在目录中列出机器人是另一种选择。撤销会阻止以后通过服务进行访问,而不会删除其他人已经获得的副本。
4。目的和法律依据
| 目的 | 法律依据 |
|---|---|
| 创建和管理帐户、登录、许可和请求的功能,包括用户选择的同步或共享 | 合同履行或合同前步骤,GDPR 第 6(1)(b) 条。 |
| 回答有关服务的请求 | 合同履行或合同前步骤;对于其他查询,管理信件的合法利益。 |
| 防止滥用、保护账户、诊断操作故障、维权 | 服务安全性和连续性的合法权益,第 6(1)(f) 条,仅提供必要的数据,并有权在适用的情况下提出反对。 |
| 可选的统计和诊断 | 单独的、可撤销的同意,第 6(1)(a) 条。 |
| 处理权利请求或适用的义务 | 法律义务,第 6(1)(c) 条。 |
这些功能需要登录数据;如果没有它,则无法创建或使用帐户。拒绝可选测量并不妨碍服务的使用。促销营销不活跃。
用户需要对其他人的数据有适当的基础和授权。对于 Omnipal 必须充当处理者的专业处理,必须首先同意 GDPR 第 28 条下的说明和协议:单独的订阅并不能取代该协议。
5。提供者、接收者和转移
实际使用的功能所需的控制器和提供者可以访问数据:
| 提供者或接受者 | 服务及相关数据 |
|---|---|
| Contabo 德国有限公司 | VPS 基础设施、数据库和加密服务备份。提供商的注册位置并不能保证每个外部服务的欧盟本地化。 |
| Resend / Plus Five Five, Inc. | 登录电子邮件:收件人、消息内容和传送数据。 |
| Cloudflare | 域和公共联系地址的 DNS 和电子邮件路由。当前网站不使用 Cloudflare 分析。 |
| 转发信件的邮件服务; Google 仅在选择该方法和配置文件数据(如果已完成)后登录。启用后,驱动器上的外部加密备份副本如下所述。 | |
| Sentry | 可选诊断数据仅由 API 转发至欧盟项目 omnipal-diagnostics;数据和技术元数据详见第 2 节。 |
| 使用人工智能、搜索、翻译、语音或媒体提供商 | 根据相关帐户和提供商条款,所选功能所需的材料。 |
| Hugging Face, Inc. (USA) | 下载您请求的本地模型:IP 地址、技术请求数据和文件名;没有文本、图像或帐户数据。 |
| 公共链接收件人 | 您选择发布的内容。 |
| 必要时当局和授权顾问 | 履行义务或捍卫权利所需的数据。 |
为了服务安全和恢复,启用外部副本时,数据库备份会在传输到控制器 Google 驱动器中的专用私人文件夹之前使用 age 进行加密。解密密钥单独保存,不会上传到云端硬盘。 Google 接收加密文件和技术元数据,例如文件名、大小和时间戳,并查看用于传输的服务器的 IP 地址。加密可以保护内容,但不会使数据匿名。
此副本使用控制器授予的授权进行备份管理,仅具有 drive.file 范围和绑定的备份文件夹。该连接与 Google 登录分开,不需要服务用户的驱动器授权;它不会访问他们的个人驱动器。
角色取决于服务:技术提供商可以充当处理者; Google 出于自身目的,其他接收者可以充当独立控制人。不会自动为 BYOK 提供商的所有产品分配一个角色。
一些处理发生在欧洲经济区之外,包括美国。 Resend 声明存储的数据位于美国:选择欧洲发送区域不会更改数据驻留位置。其 DPA 包括欧盟标准转让合同条款。 Cloudflare 在其 DPA 中描述了角色和保障措施; Google 的隐私政策。
可以通过 privacy@omnipal.app 索取提供商列表、基础设施位置以及有关各个流的协议和保障措施的信息。不承诺仅限欧盟存储;用户选择的提供商的处理也必须根据该提供商的合同进行评估。
6。保留和删除
这些规则区分凭证有效性、记录保留和定期清理:
| 日期 | 规则 |
|---|---|
| 账户和云文档 | 当帐户保持打开状态或请求内容时。完成关闭将删除关联的操作数据;也可以通过电子邮件请求删除。 |
| 同步聊天记录 | 直到您删除它:通过删除聊天、关闭同步并删除服务器副本或关闭您的帐户。备份会保留它直至过期。 |
| 本地型号 | 在浏览器本地存储中,直到您从卡中删除它们或浏览器释放空间。 |
| Web BYOK 密钥和聊天 | 关键和未发送的文本:页面内存。网络聊天记录:在浏览器中,直到您将其删除或清除网站数据;关闭帐户不会将其从设备中删除。 |
| 本地扩展档案和导出的文件 | 直到被用户或浏览器删除。帐户关闭不会将其从设备中删除。 |
| 电子邮件和分机移交代码 | 有效期有限;自到期后经过 24 小时后,将通过每小时清理删除记录。电子邮件代码的可用时间为 10 分钟。 |
| 密码指纹 | 当您保留密码或帐户时;当备份过期时,它会留下备份。尝试计数器在内存中最多保留一小时。 |
| Web 和刷新会话 | 有效期至 60 天。每小时清理会在 24 小时后删除过期记录,并在 30 天后删除通常撤销的记录。被替换的刷新令牌的记录将保留到其原始到期日(自发行后最多 60 天),以检测重用并撤销设备;定期清理后进行清除。扩展访问令牌持续 15 分钟。 |
| 设备 | 活跃时链接; 30 天后按小时清理删除的撤销记录。 |
| 测量选择 | 有效期为 180 天。过期的本地记录可能会保留直至被替换或删除,但无法进一步提交。 |
| 汇总统计 | 400 天阈值,通过每小时清理和新提交删除旧数据。不包括访客或会话标识符。 |
| Sentry 诊断事件 | 当前免费商业试用期间为 90 天; 30 免费开发者计划试用后几天,无需升级。 |
| 刊物 | 可在 1–30 天内访问或直至撤销;内容在到期或吊销后 24 小时后通过每小时清理删除。 |
| 邀请和临时链接服务代码 | 直到过期和下一次每小时清理;持久链接将一直保留到撤销或关闭为止。 |
| 操作日志 | 基于大小的轮换:每个容器最多五个 10 MB 文件,更换容器时也会删除。请求主体被排除在外;代理日志可能包含 IP 地址和路径。 |
| 普通支持 | 请求结束后最多保留 12 个月,期间进行人工审核,并删除不再需要的往来通信。 |
| 权利请求、争议和义务 | 记录处理或捍卫权利的最低数据,截止后五年内,除非适用不同的义务或正在进行的程序。 |
| 服务备份 | 加密,阈值为 30 天,并在下一个每日周期删除;旋转可能会更早地移除它们。不用于普通目的。 |
| 外部提供商持有的数据 | 根据相关服务和合同。例如,Resend 表示标准计划的普通电子邮件和日志保留天数为 30。 |
平台管理日志的保留期限为 180 天,每小时清理一次。备份作业及备份服务的技术日志的保留期限为 30 天,每分钟及重启时清理。它们记录标识符和类别,不记录内容或密钥。恢复验证会在服务器上创建临时明文数据库,仅授权服务可访问,最长保留 30 分钟;恢复后,先前的数据库保留 24 小时以便回退。这些数据库每分钟清理一次。用于验证的密钥和临时转储均保存在服务的临时内存中,并在作业结束时删除。这些明文数据和密钥都不会传输到 Drive。
未设置自定义 Sentry 保留:事件保留遵循计划,并且问题聚合可能比单个事件存在得更久。
启用 Google Drive 外部备份后,这些副本同样适用 30 天的保留期限。在下一次每日清理周期中,完成备份副本验证后,仅永久删除专用文件夹中已过期的副本及其关联校验和,不会将其移至回收站。此操作不会清空 Google Drive 的普通回收站。
清理需要可操作的服务,并在停机后重新启动时恢复。过期不会同时删除每个副本。在线恢复保留当前账户、撤销和授权记录,不包括已删除的账户和云文档;它还会在恢复正常使用之前使会话和临时链接失效。手动灾难恢复需要在将数据返回使用之前重新应用删除请求和撤销。
帐户导出涉及平台数据,而不是自动本地存档。如果自动关闭失败,请联系我们:错误并不确认删除,也不限制通过电子邮件行使的权利。义务或争议所需的数据与普通使用分开并仅限于该目的。
7。权利与安全
根据 GDPR 的规定,您可以请求访问、更正、删除、限制和可移植性,并基于合法利益反对处理。您可以撤回同意,而不影响早期处理的合法性。
电子邮件privacy@omnipal.app。可能会要求进行相应的身份检查。我们在一个月内回复;如果允许,可以再延长两个月,并在第一个月发出通知。您可以向意大利数据保护机构或主管机构投诉。
我们使用 HTTPS、访问控制和代码/令牌哈希。哈希值不是可逆加密;安全性还取决于保护您的设备、凭据和导出的文件。没有任何系统能够保证消除所有风险。
8。年龄、未来功能和更新
该服务适用于 18 或以上的人士。人工智能功能可以帮助用户,而不是用于对人们产生法律或类似重大影响的自动决策。
在当前版本中,购买、包含 AI 网关和服务器通道处于非活动状态。代码或配置的 Webhook 不会激活它们。 Sentry 诊断仅在获得上述单独同意的情况下才可用。在引入新的数据流之前,我们将更新本政策并获得任何必要的同意。
实质性更新将在网站上或通过相关通讯进行突出显示。意大利语版本可在 Informativa sulla Privacy 中找到。参考:法规(欧盟)2016/679。